本ページでは、SharePoint Onlineサイトへの招待方法について紹介します。
目次
- サイトにユーザーを招待する
- [ユーザーの招待]の仕組み
サイトにユーザーを招待する
本操作はサイトの所有者ユーザーのみが行えます。
ユーザーを招待したいサイトに移動し、サイトページ右上の[〇人のメンバー]をクリックします。
[メンバーの追加]をクリックします。
[名前またはメールアドレスを入力してください]テキストボックスに追加したいユーザーのメールアドレスを入力してください。
表示された候補をクリックして、[保存]をクリックします。
メンバー一覧にユーザーが追加されていれば成功です。
[ユーザーの招待]の仕組み
上記の方法で紹介した[ユーザーの招待]手順にて、一つ注意点があります。
それは、SharePointサイト側でアクセスできるもう一つの権限管理機能である[高度なアクセス許可の設定]は[ユーザーの招待]と異なるという点です。
試しに、[織田サイト メンバー]という織田サイトのメンバー権限を持っているユーザーがまとめられているところをクリックしても、メンバーとして追加した豊臣秀吉がいません。
SharePointサイトの権限管理システムの話になりますが、SharePointは「O365グループ」と「SharePoint」それぞれで管理しています。
O365グループとSharePointの権限管理はお互いに情報を連携しないので、[ユーザーの招待]で操作した作業は[高度なアクセス許可の設定]では見れないということです。
もうお分かりかと思いますが、[ユーザーの招待]がO365グループへの権限操作であり、[高度なアクセス許可の設定]はSharePointへの権限操作となります。
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