【SharePoint】サイトにユーザーを招待する方法

本ページでは、SharePoint Onlineサイトへの招待方法について紹介します。

目次

• サイトにユーザーを招待する
• [ユーザーの招待]の仕組み

サイトにユーザーを招待する

本操作はサイトの所有者ユーザーのみが行えます。

ユーザーを招待したいサイトに移動し、サイトページ右上の[〇人のメンバー]をクリックします。

[メンバーの追加]をクリックします。

[名前またはメールアドレスを入力してください]テキストボックスに追加したいユーザーのメールアドレスを入力してください。

表示された候補をクリックして、[保存]をクリックします。

メンバー一覧にユーザーが追加されていれば成功です。

[ユーザーの招待]の仕組み

上記の方法で紹介した[ユーザーの招待]手順にて、一つ注意点があります。
それは、SharePointサイト側でアクセスできるもう一つの権限管理機能である[高度なアクセス許可の設定]は[ユーザーの招待]と異なるという点です。

試しに、[織田サイト メンバー]という織田サイトのメンバー権限を持っているユーザーがまとめられているところをクリックしても、メンバーとして追加した豊臣秀吉がいません。

SharePointサイトの権限管理システムの話になりますが、SharePointは｢O365グループ｣と｢SharePoint｣それぞれで管理しています。
O365グループとSharePointの権限管理はお互いに情報を連携しないので、[ユーザーの招待]で操作した作業は[高度なアクセス許可の設定]では見れないということです。

もうお分かりかと思いますが、[ユーザーの招待]がO365グループへの権限操作であり、[高度なアクセス許可の設定]はSharePointへの権限操作となります。