【Microsoft 365】Office 365グループを作成/削除する方法【旧Office 365】

本ページでは、Office 365グループの作成/削除方法について紹介します。

目次

  • Office 365グループを作成する前に
  • Office 365グループを作成する
  • Office 365グループを削除する

Office 365グループを作成する前に

Office 365グループを作成する前に知っていただきたいことがあります。
それは、Office365グループは作ろうと思っていなくても、裏で勝手に作成されているときがある機能ということです。

どういうことかというと、Office365グループは以下のアクションを行うと勝手に作成されます。

  • SharePoint Onlineでサイトを作成する。
  • Microsoft Teamsでチームを作成する。
  • Yammerグループを作成する。
  • Plannerでプランを作成する。

つまり、「営業部で使ってるサイトと同じメンバーが使えるOffice365グループを作ろう!」と考えて作成すると、同じものが2個存在することになってしまうのです。
不必要に2個以上のグループを作ってしまわないか、よく考慮してから作成してください。

Office 365グループを作成する

まず、Outlook画面に行き、左メニューから[新しいグループ]を選択します。

[新しいグループ]ウィンドウにて、グループ名、メールアドレス、説明(任意)、プライベートかパブリックかを選択し、[作成]をクリックします。
プライバシーはメンバーの管理が可能なプライベートで基本的に良いと思います。

[メンバーを追加]ウィンドウにて、メンバーとして追加したいユーザーのメールアドレスを入力して、候補をクリックして追加していきます。
メンバーは後から追加も可能ですので、必要最低限のメンバーを誘ったら、[追加]をクリックします。

グループが作成されると、左メニューにグループへのリンクが追加され、グループに届いたメールやファイルがここからアクセスできるようになります。

Office 365グループを削除する

Outlook画面にて、左メニューから[グループを管理]を選択します。

一覧から削除したいグループを選択し、[・・・] – [グループを編集]を選択します。

[グループを編集]ウィンドウにて、[グループを削除]を選択します。

[グループを削除しますか?]ウィンドウにて、チェックを入れた後に[削除]を選択します。

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