【Microsoft 365】Microsoft 365グループを作成/削除する方法【旧Office 365】

本ページでは、Microsoft 365グループの作成/削除方法について紹介します。

Microsoft 365グループを作成する前に

Microsoft 365グループを作成する前に知っていただきたいことがあります。
それは、Microsoft 365グループは作ろうと思っていなくても、裏で勝手に作成されているときがある機能ということです。

どういうことかというと、Microsoft 365グループは以下のアクションを行うと、システム側が勝手に作成します。

つまり、｢営業部で使ってるサイトと同じメンバーが使えるMicrosoft 365グループを改めて作ろう！｣と考えて作成すると、同じような用途のものが2個存在することになってしまうのです。
不必要に2個以上のグループを作ってしまわないか、よく考慮してから作成してください。

まず、Outlook画面に行き、左メニューから[新しいグループ]を選択します。

[新しいグループ]ウィンドウにて、グループ名、メールアドレス、説明(任意)、プライベートかパブリックかを選択し、[作成]をクリックします。
プライバシーはメンバーの管理が可能なプライベートで基本的に良いと思います。

[メンバーを追加]ウィンドウにて、メンバーとして追加したいユーザーのメールアドレスを入力して、候補をクリックして追加していきます。
メンバーは後から追加も可能ですので、必要最低限のメンバーを誘ったら、[追加]をクリックします。

グループが作成されると、左メニューにグループへのリンクが追加され、グループに届いたメールやファイルがここからアクセスできるようになります。

Outlook画面にて、左メニューから[グループを管理]を選択します。

一覧から削除したいグループを選択し、[･･･] – [グループを編集]を選択します。

[グループを編集]ウィンドウにて、[グループを削除]を選択します。

[グループを削除しますか？]ウィンドウにて、チェックを入れた後に[削除]を選択します。