本ページでは、SharePoint Onlineにて、リスト・ライブラリの更新を承認/却下する方法について紹介します。
※この記事ではドキュメントライブラリを例としますが、リストでも手順は変わりません。
目次
- リスト・ライブラリの更新を承認する方法
- リスト・ライブラリの更新を却下する方法
リスト・ライブラリの更新を承認する方法
承認が必要なファイルまたはアイテムがあるドキュメントライブラリまたはリストに移動します。
承認が必要なファイルを作成しても、承認担当者に依頼メール等は自動で飛ばないため、ファイル作成者は承認者に何らかの手段で知らせる必要があります。
承認するファイル横の[･･･]をクリックし、[その他] – [承認/却下]をクリックします。
[承認の状態]にて、[承認済み]をクリックし、[OK]をクリックします。
コメントは任意入力ですので、入力しなくても大丈夫です。
すると、[承認の状況]列が[承認済み]と表示されます。
ちなみに、承認を行っても作成者に自動で承認通知メール等送信されないため、承認者は何らかの手段で作成者に通知してあげるとよいでしょう。
リスト・ライブラリの更新を却下する方法
承認が必要なファイルまたはアイテムがあるドキュメントライブラリまたはリストに移動します。
却下するファイル横の[･･･]をクリックし、[その他] – [承認/却下]をクリックします。
[承認の状態]にて、[却下]をクリックし、[OK]をクリックします。
すると、[承認の状況]列が[却下]と表示されます。
ちなみに、却下を行っても作成者に自動で却下通知メール等送信されないため、承認者は何らかの手段で作成者に通知してあげるとよいでしょう。
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