【Power Automate】｢学生が小テストを完了したら通知を受け取り、回答を保存する｣テンプレート使い方解説

本ページでは、Microsoft Power Automateの｢学生が小テストを完了したら通知を受け取り、回答を保存する｣テンプレートについて紹介します。

｢学生が小テストを完了したら通知を受け取り、回答を保存する｣テンプレートを使う前に
｢学生が小テストを完了したら通知を受け取り、回答を保存する｣テンプレート概要
[When a new response is submitted]トリガーについて
[Apply to each]アクションについて
[Get response details]アクションについて
[Send me an email notification]アクションについて
[Create item]アクションについて
｢学生が小テストを完了したら通知を受け取り、回答を保存する｣テンプレート動作確認

｢学生が小テストを完了したら通知を受け取り、回答を保存する｣テンプレートを使う前に

本テンプレートを使う前に、まずはトリガー元となるフォームを事前に作成しておきましょう。
また、回答を保存するSharePointリストも必要です。

SharePointリストはフォームの質問一つ一つに列を作成した方がいいでしょう。
例えば、以下のような5問の小テストフォームを作ったとします。

この場合のSharePointリストは、以下のように5列追加した状態で作成します。
列の種類は[1 行テキスト]もしくは、[複数行テキスト]が良いでしょう。

フォームにて選択肢となっている設問は選択肢の文字列の値がそのまま列に格納され、日付や評価もそれぞれ文字列に変換されて格納されます。

｢学生が小テストを完了したら通知を受け取り、回答を保存する｣テンプレート概要

｢学生が小テストを完了したら通知を受け取り、回答を保存する｣テンプレートは、[When a new response is submitted]トリガーと[Apply to each]アクションで構成されています。

[When a new response is submitted]トリガーはフォームに回答があったことを検知するトリガーです。
[Apply to each]アクションは回答を受け取り、メール通知をし、SharePointリストに回答を保存するというアクションを内包しています。

[When a new response is submitted]トリガーについて

[When a new response is submitted]トリガーをクリックして展開すると、[フォーム ID]が空欄になっています。

ここに回答を保存するフォームを指定します。
すでにフォームが作ってあれば、[フォーム ID]をクリックすると、候補としてフォームの名前が表示されますので、候補をクリックして指定します。

[Apply to each]アクションについて

[Apply to each]アクションをクリックして展開すると、以下のように複数のアクションを内包しています。

[Get response details]アクションは、フォームの回答を取得するアクションです。
[Send me an email notification]アクションは、このフローを作成している織田信長ユーザーに、フォームに回答があったことを通知するアクションです。

[Create item]アクションはSharePointのリストに回答を保存するアクションです。
それぞれを以降で見ていきます。

[Get response details]アクションについて

[Get response details]アクションは、フォームの回答詳細を取得するアクションです。
[Get response details]アクションをクリックして展開すると、[フォーム ID]なるところが空欄になっています。

ここの[フォーム ID]では、[When a new response is submitted]トリガーの時同様、回答を保存するフォームを指定します。

[Send me an email notification]アクションについて

[Send me an email notification]アクションは、フォームに回答があった時に、このフローを作成している織田信長ユーザーにメール通知を行うアクションです。
[Send me an email notification]アクションをクリックして展開すると、[Subject]と[Body]が空欄になっています。