【Power Automate】「Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms」テンプレート使い方解説

本ページでは、Microsoft Power Automateの「Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms」テンプレートについて紹介します。

目次

  • 「Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms」テンプレート概要
  • [When a new response is submitted]トリガーについて
  • [Get response details]アクションについて
  • [Condition]アクションについて
  • 「Send an email (V2)」アクションについて
  • 「Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms」テンプレート動作確認
  • 「Send an email (V2)」アクションについて:メールの宛先をフォーム作成者にする

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「Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms」テンプレート概要

「Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms」テンプレートは[When a new response is submitted]トリガー、[Get response details]アクション、[Condition]アクションで構成されています。

[When a new response is submitted]トリガーはフォームに回答があったことを検知するトリガーです。
[Get response details]アクションはフォームの回答の詳細情報を取得するアクションです。

[Condition]アクションには、[Send an email (V2)]アクションが含まれ、回答が匿名ではない場合にメールを送信するアクションになっています。

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[When a new response is submitted]トリガーについて

[When a new response is submitted]トリガーをクリックして展開すると、 [フォーム ID]が空欄になっています。

ここでは、回答を受け付けるフォームを指定します。

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[Get response details]アクションについて

[Get response details]アクションをクリックして展開すると、[フォーム ID]が空欄になっています。

ここでは、[When a new response is submitted]トリガーにて指定したフォームと同じフォームを指定します。

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[Condition]アクションについて

[Condition]アクションを展開すると、以下のように、[はいの場合]と[いいえの場合]に分岐していることがわかります。
[はいの場合]に分岐すると[Send an email (V2)]アクションが実行され、メールが送信されます。

[Condition]アクションの条件を見てみると[Respond…]、[次の値に等しくない]、[anonymous]と設定されています。
これは、[回答者が匿名でない場合]という意味になります。

フォームの設定にて、外部のユーザーが回答できる[すべてのユーザーが返信可能]に設定していたり、[名前を記録]にチェックをつけていなかったりすると、回答者が匿名になります。

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「Send an email (V2)」アクションについて

[Condition]アクションを展開すると、メールの宛先が回答者になっており、本文に回答者のEmailと回答受付日時が記載されることがわかります。

このままでも使用可能ですが、見づらいので変数をそのままに翻訳してみます。

これで準備は完了です。

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「Send an email to responder when response submitted in Microsoft Forms」テンプレート動作確認

まずはフロー内で指定したフォームにて回答を行います。

すると、以下のようなメールが受信されることが確認できます。

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「Send an email (V2)」アクションについて:メールの宛先をフォーム作成者にする

このフローでは回答者にメールが飛びますが、回答があったことをフォーム作成者にメールするフローに変える場合は、「Send an email (V2)」アクションの宛先をフォーム作成者のメールアドレスに変更します。

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