【Planner】Teamsと連携する方法

本ページでは、Microsoft PlannerとMicrosoft Teamsを連携する方法について紹介します。

Microsoft Teamsと連携する方法

Plannerは特定のチャネルにタブとして追加し、連携します。
よって、最初にどのチャネルのタブにPlannerを追加するか考える必要があります。

スタンダードチャネルであれば、どれに追加してもチームメンバーには利用できるので、チャネル選びにあまり迷う必要はありません。
Plannerタブを追加するチャネルのタブ追加ボタンをクリックします。

タブ一覧画面から[Planner]を選択します。
ここにPlannerが表示されない場合は、テナント全体でタブとして追加できないよう設定されているか、そもそもPlanner自体利用できない可能性があります。

[新しいプランの作成]を選択し、プラン名を入力します。

チャネルのタブに新しくPlannerが追加されます。

一番のメリットが、Teamsでの活動とタスクの進捗を密に連携させやすいということです。
ユーザーはTeams上で会話をしながら、タブを切り替えるだけでタスクの状況が管理が出来ます。

また、タスクのリンクをチャット上に張り付けることが出来るため、タスク探しも楽になります。

次のメリットとして、タスクに割り当てるメンバーがそのままチームメンバーであるため、各メンバーのタスク状況や割り当て状況も一覧できます。

各担当者と双方向にコミュニケーションを取りながら迅速にタスク管理が出来るTeams×Plannerは大変相性がいい組み合わせです。