【Power Automate】「特定のアドレスにメールを送信したらSharePointリストに登録する」フローを作る方法

本ページでは、Microsoft Power Automateにて、「特定のアドレスにメールを送信したらSharePointリストに登録する」フローを作成する方法について紹介します。
今回はヘルプデスク用メーリングリスト宛てに来たメールの件名と本文と差出人をSharePointリストに登録するフローを例にしてみたいと思います。

なお、このフローは上記メーリングリストに含まれている人が作成してください。
受信しない人がフローを作成しても動作しません。

目次

  • 準備:「特定のアドレスにメールを送信したらSharePointリストに登録する」フローを作る
  • 「特定のアドレスにメールを送信したらSharePointリストに登録する」フローを作る

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準備:「特定のアドレスにメールを送信したらSharePointリストに登録する」フローを作る

Power Automate左メニューの[テンプレート]にて、[上司からメールを受信したらプッシュ通知を受け取る]を選択します。

[フローの作成]を選択します。

[編集]を選択します。

[Get my profile]と[Get manager]の二つのアクションを削除します。

[Check if it is my manager]アクションを展開し、[はいの場合]の[Send a push notification]アクションを削除します。

これで仕込みは完了です。

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「特定のアドレスにメールを送信したらSharePointリストに登録する」フローを作る

続いてTeamsチャットが受け取れるよう、条件とアクションを追加します。

[Check if it is my manager]アクションを展開し、条件の左側を[宛先]に変更し、右側を指定のメールアドレスにします。

次に、[Check if it is my manager]アクションの[はいの場合]に[項目の作成]アクションを追加します。

[項目の作成]アクションの[タイトル]、[本文]、[差出人]などを次のように入力します。
このサンプルでは、[タイトル]、[本文]、[差出人]の列の種類は[1行テキスト]にしています。※適宜使いやすい種類を選んでください。

試しにメールを送ってみます。
以下のようなメールを受信すると・・・。

SharePointリストにアイテムが追加されます。

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