【Power Automate】フローを｢空白から開始｣で作成する方法

本ページでは、Microsoft Power Automateのフロー作成方法の一つである｢空白から開始｣について紹介します。

目次

• フロー作成：｢空白から開始｣
• 自動フロー
• インスタントフロー
• 予定フローを作成

フロー作成：｢空白から開始｣

Power Automateでフローを作成する方法には様々なものがありますが、今回は｢空白から開始｣について紹介します。
｢空白から開始｣には、｢自動フロー｣、｢インスタントフロー｣、｢予定フローを作成｣の3つがあります。

｢UIフロー｣と｢ビジネスプロセスフロー｣も｢空白から開始｣に含まれますが、高価なPower Automateライセンスを持っていないと使用できないフローであるため、今回は省略します。

自動フロー

自動フローとは、Power Automate以外の外部サービスにて発生したイベントをトリガーに起動するフローを作成するときに利用します。
例えば、｢Outlookにメールを受信した｣、｢Teamsのどこかのチャネルに投稿があった｣などです。

ここでは、｢Microsoft Formsに回答が送信された時｣をトリガーとするフローを作成したいと思います。
このフローでは、先ほど申し上げた外部サービスが｢Microsoft Forms｣であり、発生したイベントが｢回答が送信された時｣になります。

例では、トリガー一つにアクション一つという簡単な構成になっています。
このフローは｢社内食堂アンケート｣というフォームに回答があった時、Teamsの｢織田チーム｣の｢業務連絡｣チャネルに｢回答がありました！｣というメッセージを投稿します。

インスタントフロー

インスタントフローとは、手動でトリガーしたいフローを作成するときに利用します。
一番わかりやすい例が、｢手動でフローをトリガーします｣で作成したフローです。

このフローをフロー一覧で見てみると、実行ボタンがついており、これをクリックして実行を押すとフローが実行されます。

日次報告などで、上司に｢日報書きました！｣と伝える定型文のようなメールなどは、この方法でフロー化してしまった方がいいでしょう。

予定フローを作成

予定フローとは、｢毎日8時｣や｢毎週月曜｣など、周期的にフローをトリガーしたいときに利用します。

上から｢〇ヶ月に1回｣、｢〇週に1回｣、｢〇日に1回｣、｢〇時間に1回｣、｢〇分に1回｣、｢〇秒に1回｣という周期になります。
Power Automateには、フローを実行できる回数に制限がありますので、分や秒でトリガーするのは避けましょう。

また、予定フロートリガーの設定にある[タイムゾーン]は忘れずに[(UTC+9:00) 大阪、札幌、東京]にしましょう。