【OneDrive】｢ファイルを要求する｣とは/｢ファイルを要求する｣の使い方、出来ること

本ページでは、Microsoft OneDriveの｢ファイルを要求する｣について紹介します。

｢ファイルを要求する｣とは

ファイルを要求するとは、他ユーザーに対して、任意の場所にファイルを要求することです。
言葉で説明してもわかりづらいだけなので、以降で実例を用いて紹介します。

例えば、信長ユーザーが秀吉という他のユーザーに対して、｢事業計画書｣を作ってほしいとします。

メールやチャットでその旨を連絡しても良いですが、その際、格納してほしい場所も別途連絡するか、相手側が任意に格納した場所を閲覧しなければならず、若干手間です。
なので、初めからOneDriveの格納場所の情報を含めて、依頼をする相手に連絡した方が効率的です。

今回は、信長ユーザーのOneDriveの｢事業計画｣というフォルダの真下に事業計画書なるファイルを要求します。

事業計画フォルダの右隣にある省略アイコンをクリックし、[ファイルを要求する]をクリックします。

どのようなファイルが必要か、わかりやすい1行の説明を入力し、[次へ]をクリックします。

[ファイル要求の送信]ウィンドウにて、[リンクのコピー]をクリックしてリンクを作成者にメールで送りつけるか、下の[メールで送信することもできます]にて、送信先と簡単なメッセージを入力してメール送信するかを選べます。
今回は[メールで送信することもできます]でファイルを要求します。

[ファイル要求の送信]ウィンドウにて[送信]をクリックすると、以下のようなメールが相手に送信されます。
ダブルクォートで囲まれたところが先ほど入力した必要なファイルの説明になり、その下に[ファイルのアップロード]というラベルのボタンがあります。

[ファイルのアップロード]をクリックすると、以下のようなページに遷移します。

[ファイルの選択]をクリックすると、パソコン内のファイルをアップロードする流れとなり、依頼された人はここからファイルをアップロードすることで要求にこたえる形となります。